Crédit photo : Marine Blanchard pour Hôtel Bohême
La fin d’année approche, les lutins s’activent en coulisse pour offrir leurs plus belles créations le moment venu (et parfois collectionner des perles)
Si vous êtes de la team “marchés de créateurs”, vous savez (ou vous saurez) combien la logistique fait partie intégrante du succès d’un évènement.
Et croyez-moi, s’il y a bien une chose que vous ne voulez pas expérimenter : c’est ce fichu sentiment d’avoir toujours oublié quelque chose la veille d’un évènement. Ou pire : d’oublier quelque chose le jour de l’événement. (Si vous êtes comme moi : vous êtes capable d’oublier vos bijoux le jour J…)
Créatrices, créateurs ! Dormez tranquillement sur vos 2 oreilles : je vous partage ma check-list complète de ce à quoi il faut absolument penser lorsque l’on prépare un salon !
(à compléter avec vos propres besoins, évidemment)
Structure du stand
Parfois, les organisateurs d’événements fournissent un minimum de matériel pour ce qui est des structures. Et parfois pas !
- Support / tréteaux / table (si non fourni)
- Parasol / Barnum (si événement extérieur)
- Tabouret (plutôt que chaise)
- Chariot (pour poser le matériel, les packagings etc à portée de main)
- Eclairages (quoi qu’il en soit : les bijoux sont plus beaux sous la lumière !)
- Rallonges électriques (on en manque toujours!)
Décoration et agencement
Plutôt propre à l’univers de chacun, évidemment, mais n’oubliez pas de les lister ! Voici à quoi ressemble la mienne :
- Nappe en tissu non froissable
- Défroisseur (au besoin)
- Décorations diverses : fleurs, cloche en verre, main en bois etc…
- Présentoirs : cubes en laiton, cubes en bois
- Un miroir (indispensable pour les bijoux !)
- Pancarte avec logo
- Affiches “fait main” “prix ateliers”…
Matériel de vente
Autant on peut se passer d’une déco oubliée, autant il est nécessaire d’avoir tout votre matériel de vente !
- Stock de bijoux ! (ça peut paraitre évident, mais croyez moi : notez-vous le 😀 )
- Fiche référentiel / stock (pour s’y retrouver après)
- Packagings : écrins, pochons, matériel d’emballage
- Cartes de visite (évidemment)
- Cartes de remerciement / autres supports de communication
- Des sacs avec logo
- Un fond de caisse ! (et une caisse)
- Terminal de paiement (type Sum Up)
- Une calculatrice
- Des stylos (plein, ils disparaissent trop vite)
- Des étiquettes pour les prix
- Dossiers de presse (si on en a)
- Catalogues (si on en a)
- Mailing list (comme suggeré ici : ne surtout pas l’oublier !)
Objets pratiques
Certainement la partie la plus importante : vous trouverez dans cette liste tout ce qui semble anodin mais qui fera la différence le jour où vous en aurez besoin !
- Chargeur du téléphone / toutes batteries nécessaires
- Piles (pour lumières, terminal de paiement ou autre)
- Patafix / scotch (peut sauver un stand les jours de vent…)
- Gros scotch (pour fixer à la table ou au sol les cables et fils)
- Rouleau anti-poussière (pour la nappe)
- Chiffon dépoussiérant (pour les présentoirs / cadres)
- Chamoisines (pour faire briller les bijoux ternis)
- Du désinfectant et du coton (pour nettoyer les boucles après les essayages)
- 3 pinces : coupante, plate, crantée (pour les petites réparations)
- Apprêts pour réparations éventuelles (anneaux, pampilles, extensions de chaînes, fermoirs…)
- Matériel de fabrication (si vous pouvez : démontrez votre travail artisanal sur place !)
- Tube de colle forte (juste au cas où)
- Un carnet (pour noter les commandes, les idées fulgurantes, les numéros des collègues etc…)
- Epingles (toujours utile)
- ciseaux / cutter / agrafeuse (idem)
- Lunettes (pour ceux qui en portent. Les journées de salon sont fatiguantes…)
- Un gilet / châle (pour les soirées fraiches)
- Un repas / en-cas (si jamais vous ne pouvez pas confier votre stand pour vous absenter)
- Une bouteille d’eau (parce que parler, ça donne soif !)
- Un sac poubelle (on y pense jamais)
maï says
Olala j’avais oublié ce stress de veille de salon ! 5 ans que je n’en fais plus, je me disais l’autre jour que ça commençait à me manquer, mais pas cette veille d’installation ! Ce n’est pas dans le matériel à préparer mais ça y participe, je faisais toujours une “répétition” de l’installation avec l’espace alloué. Ça permet de pas se sentir perdu en début d’installation et justement d’éviter d’oublier des choses dont on a besoin (ah oui c’est vrai ce présentoir tombe tout le temps , un petit support pour le faire tenir derrière…)
Mel says
Mais oui, ça fait parti du jeu ! C’est un peu comme le trac avant d’entrer en scène… Et les répétitions, ça a toujours du bon 🙂
Camille says
Roh lala, quelle liste! Merci!! (surtout parce que je viens de me rendre compte que je n’ai plus de cartes de visite… la nouille ^^)
Et je rajouterais peut-être encore un baguier pour au cas où !;-)
Mel says
Merci Camille ! Le baguier, oui oui, quelle bonne idée !