Oui, il est vrai qu’on en a un peu marre de devoir être toujours plus performantes, sur tous les fronts à la fois…
Super-maman, maitresse par procuration, entrepreneuse à succès, sportive de haut niveau tout en méditant tous les jours pendant la préparation des repas, sans oublier d’être présente pour les sorties scolaires. Inviter le samedi soir, prévoir des randonnées le dimanche, faire ses lessives, réserver les prochaines vacances, avoir une maison toujours propre, tout en exerçant ses hobbies, et en lisant un roman par semaine… Ah, oui, et puis, y a le travail aussi.
Je me fatigue rien que d’écrire tout cela !
Loin de moi l’idée de vous faire croire qu’un quotidien bien rempli (voire débordant…) aurait plus de crédit que des journées d’oisiveté. Mais telle est notre époque : la nature a horreur du vide, et visiblement, notre génération aussi. Les différents confinements connus ces derniers mois n’ont pas aidé, si ce n’est à trouver des solutions pour optimiser ses journées.
Si, de gré ou de force, votre quotidien se voit rempli d’obligations, de travail, de loisirs et de passions : alors ce qui suit pourrait vous aider.
Rien de révolutionnaire, juste quelques unes de mes astuces pour concilier tous ces rôles, si comme moi vous ne souhaitez en négliger aucun 🙂
1 – Connais-toi toi-même.
Bien connaître et analyser ses rythmes.
Chacun a des “tendances”, et si l’on est honnête deux minutes, on les connait.
Que ce soit durant ses études, si on en a fait, ou dans le milieu du travail, en général on peut tirer quelques habitudes ou traits de personnalité.
Il y a celle qui note tout sur des post-it, car elle est visuelle. Celle qui ne retient les choses que si elles sont écrites, sur des fiches. Le collègue qui reste toujours jusq’à pas d’heure car il travaille mieux lorsque l’open space est silencieux. La camarade qui préférait rester en études après les cours, pour faire les devoirs le plus vite possible.
Moi, je suis la fille qui fait tout à la dernière minute, dans l’urgence. Ca me réussit d’ailleurs plutôt bien, c’est ma zone “d’efficacité”. Mais c’est aussi un plaie, notamment pour mes collaborateurs:trices. Alors le savoir m’aide à le gérer, en adaptant par exemple, mes deadlines pour ne pas mettre en stress ceux qui travaillent avec moi.
Connaître son chronotype
J’ai découvert cela grâce à Aline, de The Bboost, qui en parle dans ce podcast.
Un peu dans le même esprit, il peut être judicieux de savoir quel est son chronotype (ou rythme circadien, ou biorythme etc…)
Le chronotype décrit la tendance d’une personne à être plus efficace tôt le matin, dans la journée ou le soir.
Le savoir permet d’adapter ses activités pour en tirer profit au meilleur moment de sa journée.
Je me reconnais plutôt dans le chronotype dauphin. Ainsi, je choisis de faire des activités prenantes, créatives le matin. Les activités légères ou qui demandent moins d’implication et de réflexion, je les garde pour l’après midi. Et dans les périodes de “rush”, j’adore me réinvestir dans le travail le soir.
Connaître ses cycles (menstruels)
On ne les présente plus : mesdames, gare aux SPM (Syndrômes Pré-Menstruels) !
Au delà des manifestations physiques (crampes au ventre, migraines) qui peuvent s’avérer handicapantes, il ne faut pas négliger son pendant “psychologique” ! Ces moments où la fatigue se fait plus prononcée et les sentiments exacerbés.
Dans ces moments là, il ne vaut mieux pas s’entêter et éviter les activités créatives ou les prises de décision
Pour repérer mes cycles, et mes SPM, j’utilise l’application Clue sur mon téléphone.
2 – Alléger son cerveau grâce à la technologie
Notion
Pour tout centraliser et “décharger” ce que j’ai à faire, j’utilise la bien connue application Notion.
Cet outil est plutôt adapté pour des activités “online” mais je l’utilise pour tout centraliser en un même endroit. J’y dépose (et organise) mes to-do listes de travail, mon calendrier éditorial partagé, mes tableaux d’inspirations, mais aussi quelques notes personnelles, ma liste de courses, mes idées cadeaux ou organisation de vacances etc…
Fond d’écran personnalisé
Pour ne pas perdre mon temps à rechercher les dossiers que j’utilise le plus souvent (et pour ne pas laisser trainer inutilement trop de “bidules” sur mon bureau…) j’utilise des fonds d’écran organiseurs de bureau.
J’ai personnalisé le mien sur Canva. On y trouve facilement et gratuitement plusieurs modèles d’organiseurs d’écran.
Ainsi, d’un coup d’oeil, tout est bien rangé et donc plus accessible. Idéal pour les personnes “visuelles” comme moi.
3 – Utiliser des “blocs de temps / projets”
Ce que j’entends par “projet” : une tâche importante pour nous qui va prendre du temps, sans qu’il ne soit possible de le quantifier dans l’immédiat.
Pour cela j’utilise l’agenda Google et ses multiples couleurs (visuelle, je vous ai dit…). J’ai mon propre “code couleur”, que je départage entre mes 2 entreprises, l’école, et les activités personnelles. Je partage avec mon conjoint celui de l’école et le perso, comme ça nous sommes tous les 2 au courant 🙂
Au niveau pro, j’essaie autant que possible de placer les projets “créatifs” ou “prenants intellectuellement”, le matin, car c’est là que je suis la plus productive et créative. Le sport également, car c’est là que j’ai l’énergie pour le faire (et puis… les cours sont à cette heure là, donc je n’ai pas vraiment le choix !)
Et durant ces blocs de temps alloués à un projet : aucune distraction ! Aucune notifications : j’éteinds mon téléphone.
A notér également : je me réserve des blocs de temps vides, pour me réserver un temps personnel. Mais la vérité c’est que ce sont dans ces moments là que je finis, approfondis, ou ajoute une tâche à faire.
4 – Faire du batch cooking
C’est une méthode qui commence à être bien connue mais il faut avouer qu’elle s’avère réellement efficace.
Il s’agit de préparer en amont, sur une journée donnée, des plats en quantité. Ou du moins de préparer la préparation des plats (couper les légumes, faire cuire certaines prépartions etc…)
Cela amoindri le temps passé en cuisine plusieurs fois par jour pour préparer les repas.
Egalement, comme en bijouterie lorsque l’on fait du stock de collections, cela permet également d’optimiser ses gestes, son temps et son matériel.
Par exemple : couper tous ses oignons en 1 fois, permet de ne faire qu’une vaisselle, qu’une cuisson, et… de limiter les larmes !)
Si vous êtes en manque d’idées voici le livre que j’utilise et qui est très bien fait (végétarien !)
5 – Sport : s’habiller en dessous
Enfin, une “toute petite astuce” mais qui a réellement son effet. Il s’agit tout simplement de mettre ses vêtements de sport sur soi les jours où l’on a un cours.
Cela évite de se démotiver entre temps !
J’espère que vous trouverez de bonnes idées à piocher dans cette liste. Et si vous avez d’autres habitudes, ou suggestions, n’hésitez pas à en faire part en commentaire !
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